Zorgvuldigheid en vertrouwen

In zijnscoaching staat veiligheid centraal. Wat jij deelt, deel je in vertrouwen. Dat geldt niet alleen in onze gesprekken, maar ook in hoe ik met jouw gegevens omga.

In deze verklaring lees je hoe ik jouw persoonsgegevens zorgvuldig verwerk.

Wie ben ik?

Ik Zorg voor de Zorg, gevestigd te Rijswijk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Contact:
Naam: Jan Maarten van den Boom
E-mail:janmaarten@ikzorgvoordezorg.nl
KvK-nummer: 27251904

Welke gegevens verwerk ik?

Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn om mijn werk goed te kunnen doen.

Dat kan gaan om:

• Je naam
• Je e-mailadres
• Je telefoonnummer
• Factuurgegevens
• Afsprakeninformatie
• Persoonlijke notities die ik maak ter ondersteuning van het coachtraject

Tijdens sessies kan het zijn dat je persoonlijke informatie deelt. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt binnen het kader van onze samenwerking.

Ik vraag niet actief naar medische gegevens. Als je dergelijke informatie zelf deelt, behandel ik die met extra zorgvuldigheid.

Online sessies via Zoom

Voor online sessies maak ik gebruik van Zoom Video Communications.

Zoom verwerkt technische gegevens zoals je naam en IP-adres om de verbinding mogelijk te maken. Sessies worden niet opgenomen, tenzij we dit samen expliciet afspreken en jij daar toestemming voor geeft.

Zoom is een Amerikaans bedrijf. Indien gegevens buiten Europa worden verwerkt, gebeurt dit met passende waarborgen volgens de geldende privacywetgeving (AVG).

Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend om:

• Coachingssessies mogelijk te maken
• Afspraken te plannen
• Facturen te versturen
• Contact met je te onderhouden
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Ik verkoop geen gegevens. Ik deel ze niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is (bijvoorbeeld met mijn boekhouder).

Hoe lang bewaar ik gegevens?

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Coachingsnotities: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders afgesproken

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Apparaten zijn beveiligd, toegang is beperkt en ik ga zorgvuldig om met digitale communicatie.

Tot slot

Zijnscoaching vraagt om openheid. Die openheid kan alleen bestaan in een bedding van vertrouwen.
Zorgvuldige omgang met jouw gegevens is daar een vanzelfsprekend onderdeel van.

Laatste update: 21-02-2026